Tầm quan trọng của phân loại đúng mã HS code của hàng hóa xuất nhập khẩu

Hệ thống mã HS, còn được gọi là Hệ thống mã hóa và mô tả hàng hóa hài hòa (Hệ thống hài hòa), là một hệ thống phân loại thống nhất quốc tế cho tất cả các hàng hóa. Hệ thống mã HS được sử dụng ở mọi quốc gia trên thế giới để giúp giao dịch an toàn hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn. Thương nhân, cơ quan Hải quan, bên gửi hàng, bên trung gian chuyển hàng, cảng vụ và nhiều đối tượng khác đều sử dụng hệ thống Mã HS thống nhất quốc tế. Điều này đảm bảo mọi người đều hiểu và đồng ý chính xác những gì có trong bất kỳ chuyến hàng nào đi qua biên giới quốc tế.

Mã hs code là gì? HS Code là thông tin được sử dụng rất nhiều trong các chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Chúng ta có thể thường xuyên thấy HS Code trong các tờ khai hải quan, chứng nhận nguồn gốc xuất xứ CO/CQ, hóa đơn thương mại,…Có thể nói HS Code là dữ liệu cơ bản nhưng quan trọng bậc nhất đối với những ai đang làm hàng hóa xuất nhập. Nó tác động trực tiếp đến thuế, giá cả hàng hóa xuất/nhập. HS Code được viết tắt của cụm từ “Harmonized System Codes” – Dịch nôm na ra Tiếng Việt là Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (mà khi đi học lý thuyết chúng ta đã có thể nghe). Đây là mã phân loại hàng hóa được Tổ chức Hải quan thế giới quy định, nhằm xác định thuế suất xuất nhập khẩu hàng hóa, các quy chế lương thưởng,… áp dụng cho mọi quốc gia trên thế giới.

Mục tiêu khi sử dụng mã HS Code đó là nhằm phân loại các loại hàng hóa thành một hệ thống chuẩn, với danh sách mã số cho các loại hàng hóa được áp dụng ở tất cả các quốc gia. Việc này tạo điều kiện cho việc thống nhất “ngôn ngữ hàng hóa chung” giúp đơn giản hóa công việc cho các Cá nhân, Tổ chức khi thực hiện các Hiệp ước, Hiệp định thương mại Quốc tế. Dựa vào mã HS Code, các Cơ quan hải quan sẽ tiến hành áp các thuế xuất nhập khẩu phù hợp cho từng loại hàng hóa. Ngoài ra, Nhà nước cũng dựa vào HS Code để thống kê và báo cáo về lưu lượng xuất nhập thực tế qua các nhóm hàng, loại hàng chi tiết.

1. Cấu trúc chính của một mã HS, bao gồm:

• Phần: Trông mã HS Code có đến 22 phần, mỗi phần sẽ có 1 chú giải riêng;
• Chương: được quy định là 2 số đầu trong mã, mô tả tổng quát về loại hàng hóa. Tổng cộng theo quy định có 97 chương quốc tế. Chương 98 và 99 là dành cho các quốc gia, mỗi chương sẽ có chú giải chi tiết;
• Nhóm: Bao gồm 2 ký tự sau chương, thể hiện phân loại nhóm sản phẩm;
• Phân nhóm: Bao gồm 2 ký tự sau nhóm, thể hiện phân nhóm chi tiết dưới nhóm;
• Phân nhóm phụ: các ký tự sau cùng thể hiện phân nhóm phụ do mỗi quốc gia quy định.

2. Vai trò của HS code: 

• Quản lý và giám sát danh mục hàng hóa được phép, hạn chế và cấm xuất nhập khẩu;
• Quản lý thuế xuất nhập khẩu;
• Thiết lập hạn ngạch xuất nhập khẩu cho một số sản phẩm nhất định;
• Thu thập số liệu và thống kê thương mại trong nước và xuất nhập khẩu;
• Tạo điều kiện cho việc đàm phán, ký kết và thực thi các thỏa thuận thương mại.

3. Tầm quan trọng của việc phân loại đúng mã HS code của hàng hóa:

• Đối với cơ quan quản lý, vai trò phổ biến nhất của việc phân loại đúng mã HS Code là xác định đúng các loại hàng hóa xuất, nhập khẩu, từ đó đưa ra cách áp dụng các loại thuế và số tiền thuế phải thu các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, góp phần thực thi luật pháp trong nước và các hiệp ước quốc tế; hỗ trợ cho việc phân tích các chiến lược vi mô, vĩ mô và đàm phán thương mại quốc tế.

        - Vai trò của việc áp mã HS đúng nhìn từ góc độ quản lý nhà nước:

+ Tránh thất thu thuế,

+ Kiểm soát cửa khẩu, kiểm soát hạn ngạch các hàng nhập khẩu,

+ Rút ngắn thời gian thông quan, giảm lượng công việc cho cán bộ hải quan, tiết kiệm chi phí,

+ Rút ngắn thời gian giải phóng hàng, tránh hiện tượng ùn ứ hàng tại cảng, tại sân bay,... 

• Đối với doanh nghiệp, phân loại đúng mã HS Code cho hàng hóa nhập khẩu sẽ là tiền đề đảm bảo cho việc tuân thủ luật pháp trong nước và quốc tế của doanh nghiệp nhập khẩu. 

  Thứ nhất, phân loại đúng mã HS giúp doanh nghiệp xác định đúng % thuế suất theo quy định của nhà nước, từ đó nộp đủ các loại thuế cần nộp, tránh trường hợp doanh nghiệp phải nộp thuế nhiều lần hay phải làm thủ tục hoàn thuế, gây mất nhiều thời gian và công sức.

  Thứ hai, với việc xác định mã HS đúng, doanh nghiệp sẽ được hưởng các lợi ích từ các FTA đúng theo quy định.

  Thứ ba, nếu xác định HS code đúng từ trước khi hàng về, doanh nghiệp tìm hiểu được các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho việc nhập khẩu, từ đó có thời gian chuẩn bị kĩ lưỡng, đầy đủ.

-  Nếu áp mã HS sai, doanh nghiệp không tránh khỏi việc trì trệ trong khâu giao hàng, công tác giám định gặp nhiều khó khăn, có nguy cơ bị xử phạt gây tốn kém chi phí, cũng có nhiều trường hợp vì áp sai mã HS mà doanh nghiệp đã nộp số tiền thuế nhiều hơn số tiền lẽ ra phải nộp và kể cả khi đã được thông quan thì việc áp sai mã HS sẽ gây rắc rối cho quá trình kiểm tra sau thông quan của doanh nghiệp.

Dưới đây là link tải sách "Chú giải HS 2017 toàn tập", An Vượng mong mọi người đều hiểu rõ những lợi ích của việc phân loại HS code đúng để tiết kiệm chi phí, thời gian, tránh phát sinh phí xử lí hải quan, phí lưu kho lưu bãi và đảm bảo lấy hàng nhanh để tránh ảnh hưởng tiến độ giao hàng và các dự án nhé!

https://drive.google.com/file/d/1tnyX5wiUJkc5LQew4hbsK_PkydA0s-lB/view?usp=sharing